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8 février 2013 5 08 /02 /février /2013 15:51

Le problème :

 

J'utilise dans Gmail plusieurs agendas : un agenda personnel, un agenda de tâches professionnelles affectées à chaque jour mais sans horaire précis, un agenda de rendez-vous professionnel durant lesquels je ne suis pas disponible.

 

Comme mes collègues sont sous Outlook, il m'est apparu intéressant de chercher un moyen de partager mon agenda de rendez-vous sous GMail vers Outlook mais sans partager les autres agendas.

 

Le titre de ce mail est un peu abusé, je n'ai pas vraiment trouvé de solution simple pour faire cela. En effet, le programme classique de Google : Google Calendar Sync  permet de synchoniser à intervalle de temps régulier son agenda Gmail vers Outlook mais ce sont tous les agendas du compte qui sont synchonisés, pas moyen de choisir un agenda particulier

 

La solution de contournement consiste à créer un deuxième compte Gmail et donc avec agenda qui lui est propre et à ne synchroniser avec Outlook que ce compte.

 

Par l'exemple (NB : n'envoyer pas de mail aux adresses ci-dessous, elles n'existent pas, enfin j'espère... )

 

Gmail principal :principal.test@gmail.com , avec l'agenda contenant les rendez-vous personnels, un deuxième agenda par exemple pour les taches à réaliser dans une journée....

 

Gmail pour les rendez-vous :créer un deuxième compte google, par exemple rendezvous.test@gmail.com : son agenda contiendra les rendez-vous à partager.

 

Se connecter avec le compte google rendezvous.test puis dans Agenda : cliquer sur la flèche à coté du nom de la boite mail puis "Partager cet Agenda" : entrez l'adresse du gmail principal principal.test@gmail.com et sélectionner le paramètre d'autorisation "Apporter des modification ET gérer le partage", sauvegarder.

 

Se connecter  avec le compte principal.test@gmail.com puis dans Agenda : maintenant il est possible de créer, modifier, supprimer des rendez-vous pour le compte  rendezvous.test@gmail.com, qui seront visibles tout en restant connecté avec le compte principal. Maintenant, l'agenda inclut les rendez-vous personnel et les rendez-vous professionnels

 

Installer  Google Calendar Sync  et définissez la synchonisation pour le compte rendezvous.test@gmail.com :

 

GoogleSync.png

 

 

 Vous retrouvez alors dans Outlook les rendez-vous professionels de l'agenda rendezvous.test@gmail.com

 

Et sous Android ? L'appareil reste connecté avec le compte principal.test@gmail.com : à la prochaine synchronisation de l'agenda, apparait dans les Agendas disponibles le compte rendezvous.test@gmail.com : en le sélectionnant, ses rendez-vous apparaitront dans l'agenda principal.

 

Dommage que Google Calendar Sync ne permette pas de filtrer la synchonisation pour un agenda particulier, mais avec le deuxième compte Google on y arrive ! 

 

 outlook-logo-262x300

 Image - Source : Mostly Blog

 

 

 

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Published by keeplogeek - dans Windows
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24 mars 2012 6 24 /03 /mars /2012 18:13

Le contexte :

 - un disque dur d' 1 To sur lequel il reste 300 Go de libre . Système : Windows Seven 64 bits

 - une seule partition C:

 

Le but : arriver à faire une partition E: d'environ 800 Go contenant toutes les données (le D: est occupé par le lecteur DVD)

 

Pourquoi : permettre, en cas de besoin, une ré-installation du système sans perdre les données

 

1ère étape :

 

Utilisation de l'outil de Windows Gestion des Disques pour créer une partition E: de 270 Go

 

L'outil se trouve dans Panneau de Configuration/Système et Sécurité/Créer et Formater des partitions de disque dur

Là c'est assez simple : click droit sur le disque C: et faire Réduire le volume, l'outil propose de réduire d'environ 300 Go, je modifie en 270 Go pour laisse de la place sur C:

 

L'outil travaille un certain temps, assez long, puis affiche à nouveau la fenêtre avec une zone "Espace Non Alloué" : click droit sur cet espace puis faire Nouveau Volume Simple : on entre dans l'assistant de création de volume : j'initialise la taille du volume à la taille totale de l'espace non alloué,affectation de la lettre E: et je formate cette nouvelle partiton en NTFS en formatage rapide

 

Jusque là, c'est plutôt simple, après c'est un peu plus compliqué

 

Un très bon tutorial sur toute cette partie :Gérer les partitions sous Windows

 

 

2ème étape :

 

Maintenant que E: existe, déplacement d'environ 250 Go de données de C: vers E:

 

 

Là, je me suis aperçue que l'outil de Windows ne permet pas d'affecter l'espace "Non alloué" à une partition qui se situe à droite de celui-ci : click droit sur E:, l'option Etendre le volume est grisée

 

( NB : les espaces disques sur les copies d"écran ne correspondent pas au texte, celle-ci ayant été faite à une étape ultérieure)

 

 

Partition02.png

 

 

 

J'ai donc utilisé l'application EASEUS Partition Master Home Edition qui permet facilement de faire cette opération

 

Partition03.png

 

 

Click Droit sur E:\Option Resize/Move Partition, on obtient la fenêtre suivante  :

 

Partition04.png

 

Affectation de l'intégralité de l'espace non alloué avant sur la partition puis OK :  le logiciel revient sur la page principale et faire Apply : la partition E: est bien augmentée de tout l'espace disponible

 

 

3ème étape :

 

 

  Après plusieurs retaillage des partitions, j'arrive à l'état suivant :

 

C:  280 Go de libre  que je veux déplacer vers E: avec l'outil Gestion des Disques et là surprise :

le système ne me propose plus que de réduire C: de 1396 Mo alors qu'il y a ces 250 Go de libre.

 

Partition01.png

 

 

 

Je me suis lancée alors dans quelques étapes de défragmentation du disque qui n'ont servi à rien : toujours le même résultat.

 

J'ai alors utilisé l'outil Auslogics Disk Defrag (voir Clubic pour le télécharger) dont la fonction d'analyse est vraiment très pratique :

 

 

 

 Partition05.png

 

 

Tout d'abord je me suis aperçue que j'avais des fichiers grisés donc non déplaçables situés dans les clusters de fin de la partition :

 

Ils sont dans un dossier system caché C:\System Volume Info, ces fichiers correspondant à des points de restauration du système.

Dans le Panneau de Configuration : Système et Sécurité/Système/Protection du système/Bouton Configurer : j'ai supprimé les points de restauration existants puis dans la fenêtre Protection du système j'en ai immédiatement recréé un, comme cela je garde la possibilité de restaurer le système si besoin.

 

Malgré ces manipulations, toujours 1396 Mo proposés par la gestion des disques pour réduire la partition C:

 

 

Une nouvelle analyse avec Auslogics Disk Defrag m'a montré que dans les derniers clusters, bien que déplaçables et de couleur verte, se trouvaient des fichiers avec l'extention .wid dans

 

C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Projects\SystemIndex\Indexer\CiFiles

 

En fait, ces fichiers sont bloqués en écriture par le service Windows Seach : il suffit d'arrêter le service WSearch dans le gestionnaire des tâches pour les libérer.

Attention, ne pas utiliser alors l'Explorateur Windows qui relance automatiquement le service et rebloque les fichiers.

 

 

Et là , enfin,  le gestionnaire des disques me propose de déplacer tout l'espace libre sur C:

 

 

Partition06.png

 

 

En utilisant la méthode décrite à la 2ème étape : réduction de C: pour affecter l'espace à E:

 

 

D'autres fichiers peuvent empécher la réduction de la partition C:

 

hiberfil.sys : ce fichier est utilisé par windows pour enregistrer l'état de l'ordinateur lors d'une mise en veille prolongée

 

Pour le supprimer, il faut utiliser lancer dans l'invite de commande : >powercfg -h off et le fichier disparaît

Après la réductuin de C:, j'ai reinitialisé la mise en veille dont je me sers très régulièrement avec tout simplement la commande  >powercfg -h on

 

 

pagefile.sys : plus délicat ce fichier est utilisé par Windows pour la gestion de la mémoire virtuelle.

 

En fait je l'ai déplacé de C: vers E:

 

Sur Ordinateur click Droit / Propriétés / Paramètres système avancés  / Performances : Paramètres / Onglet Avancé : Mémoire virtuelle / Modifier : changement des affectations en C: Aucun Fichier d'échange et E: Taille gérée par le système

(il alloue 8 Go c'est beaucoup mais comme j'ai encore pas mal d'espace j'ai laissé la taille aux paramètres par défaut)

Il faut redemarrer le PC et le fichier pagefile.sys se retrouve sur E:/

 

 

4ème étape :

 

Déplacer les données utilisateurs et en particulier les bibliothèques et Mes documents

 

J'ai voulu recréer sur E: la même structure Utilisateurs que celle se trouvant sur C:

 

La principale astuce est que les répertoires contiennent des alias pour Windows en français

Ex : C:\Users apparaît dans l'explorateur comme C:\Utilisateurs qui est un alias  

 

Les alias ainsi d'ailleurs que les îcones affectés aux répertoires se trouvent dans des fichiers desktop.ini à la racine du répertoire concerné.

 

Par exemple dans  C:\Users\desktop.ini on a les lignes suivantes :

 

[.ShellClassInfo]

LocalizedResourceName=@%SystemRoot%\system32\shell32.dll,-21813

IconResource=C:\Windows\system32\SHELL32.dll,4

 

Donc il faut tout d'abord afficher les fichiers du système.

Dans l'Explorateur, menu Organiser/Options de dossier et de recherche/Onglet Affichage : décocher Masquer les fichiers protégés du système d'exploitation.

Note : je recommande de recocher cette option dès que les manipulations sont effectuées pour ne pas risquer de supprimer ou de déplacer ces fichiers assez sensibles

 

Ensuite, je crée le repertoire E:\Users puis une astuce : si on met directement un fichier desktop.ini dans un dossier il n'est pas pris en compte. Pour pallier à cela, je change l'icone du dossier : click droit sur le répertoire/Propriétés/Onglet Personnaliser : bouton changer d'îcone, je sélectionne n'importe quel icone et ensuite copie du ficher  C:\Users\desktop.ini dans E:\Users.  

 

J'ai utilisé cette technique pour les dossiers contenus dans C:\Users\KeepLogeek,  KeepLogeek étant l'utilisateur de ma session, soit   \Mes documents,  \Mes images....

 

Ensuite il faut reparamétrer les bibliothèques.

 

Par exemple, pour la bibliothèque Documents : click droit/Propriétés puis Inclure un dossier, je choisis  E:\Users\KeepLogeek\Mes documents et click droit sur ce dossier puis choisir l'option : Définir comme emplacement d'enregistrement par défaut.

 

Un test dans Word montre bien que les fichiers s'enregistrent par défaut dans E:\Users\KeepLogeek\Mes documents  

Conclusion

 

 

Toutes ces manupulations requièrent beaucoup de temps et je pense que chaque PC risque de présenter des cas de figure différents sur en particulier les fichiers qui bloquent la réduction des volumes.

 

Mais le résultat final est vraiment sécurisant et très pratique en cas de problème système, d'infection par un virus... de vouloir passer sous Windows 8.

 

L'idéal bien sûr est de partitionner son disque dès la première utilisation du système pour ne pas avoir ensuite à effectuer toutes ses manipulations à chaud. 

 

 

 

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