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Un tour d'horizon de quelques solutions de Cloud Storage disponibles aujourd'hui en ligne.

 

 

Google Documents 

 

Accessible depuis les navigateurs tels que Google Chrome et Internet Explorer : connexion via son compte Google, menu Plus/Documents puis l'accès est ensuite disponible dans le menu Google.

 

 Une solution en ligne assez pratique, disponible depuis le compte Gmail

Elle permet :

googledocs - d'importer des documents et de les stocker Online

 - de visualiser les documents via le navigateur    

 - de créer des documents en ligne qui peuvent ensuite être télécharger en format Office

 - de partager des documents ou des collections de documents avec d'autres utilisateurs 

 

 

Le tout est fait via un protocole https ce qui garantit une certaine sécurité

La visualisation des documents importés en ligne est assez rudimentaire :  certains formats Word ou Excel ne sont pas conservés mais pour du texte simple, cela peut être pratique

L'espace de stockage n'est que de 1,024 Go ce qui par rapport à d'autres solutions est un peu faible. Des options payantes à l'année permettent de l'augmenter.

 

L'application  Google Documents téléchargeable sur le Chrome Web Store n'apporte rien : ce n'est qu'un raccourci qui ouvre l'interface du navigateur de Google Documents.

 

Un plus : ça bonne intéraction avec Android : dans certaines applications, après la création d'un fichier, celui-ci est directement exportable vers Google Documents : on les retrouve immédiatement sur son PC : plus de transfert par cable USB..  

 

 

Skydrive

 

skydrive logo0125 Go d'espace disponible ! pas mal

 

Cette solution est fournie par Microsoft, et accessible depuis son compte hotmail à  

l'adresse  https://skydrive.live.com/

 

 

Beaucoup d'espace c'est bien mais le remplir c'est plus compliqué: quelques fonctionnalités de base, disponibles sur Google Documents ne sont pas présentes.

 

Par exemple, impossible de copier directement un dossier et tout son contenu.

 

Avec les raccourcis habituels : Ctrl, Ctrl + A, Shift : impossible de sélectionner plusieurs fichiers

C'est assez rageant s'il faut sélectionner ses 100 photos une à une.

Mais en fait si cela fonctionne : pas avec IE9 mais avec Google Chrome... assez amusant.

 

Idem pour le Drag en Drop : fonctionne très bien sous Chrome, dans IE9... cela ouvre le fichier

 

Une fonctionnalité s'avère différente de Google Documents : dans ce dernier, si vous copiez 2 fois de suite un document, il garde les 2 versions directement, dans Skydrive, il faut renommer le document. Le fonctionnement de Google Documents s'avère assez utile si on veut garder les historiques de ses documents mais sinon on est vite pollué par toutes les versions.

 

Pour les documents Office : pas mal du tout : l'option de visualisation  est excellente pour Word, Excel et PowerPoint

Dans Word et Excel, j'ai pu modifier le contenu des documents sans problème, avec la fonction "Modifier dans le navigateur". De même, possibilité de créer des documents en ligne. En cliquant sur un document avec le bouton droit de la souris : possibilité d'accéder à l'historique des versions modifiées au sein de Skydrive... j'ai essayé de restaurer un historique mais cela n'a pas fonctionné, j'ai obtenu une erreur.

 

Dans PowerPoint, quasiment impossible de modifier les diapositives d'un document qu'il ait été importé ou créé en Cloud. Les menus sont grisés. Faut-il une licence Office 2010 ?

 

Coté partage (clique droit sur le document puis Partager) : possibilité de partager des documents, même avec des utilisateurs non connectés à Skydrive mais en lecture seule : pour la modification, il faut se connecter.

 

 

  Pour toute remarque, retour d'expérience sur ces solutions, si votre système ne se comporte pas comme le mien à l'utilisation des applications, merci de laisser vos commentaires sur l'article : [Page] Cloud Storage : des solutions pour stocker, consulter, modifier, partager vos documents en ligne

 

 

 

 

 

 

 

 

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